Od 5 listopada 2026 roku obowiązują nowe maksymalne stawki taksy notarialnej. Niektóre opłaty wzrosły nawet czterokrotnie. Zmiany dotyczą między innymi pełnomocnictw, dokumentów spadkowych i wypisów aktów notarialnych. Czy osoby kupujące lub sprzedające domy, mieszkania i działki również muszą przygotować się na wyższe koszty? Sprawdzamy, co dokładnie się zmieniło.

Nowe taksy notarialne. Pierwsza tak szeroka zmiana od ponad 20 lat

Zmiany wprowadziło rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 13 października 2026 roku, opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1370. Nowe przepisy weszły w życie 5 listopada.

To pierwsza od ponad dwóch dekad tak szeroka aktualizacja maksymalnych stawek wynagrodzenia notariuszy. Ministerstwo Sprawiedliwości uzasadnia ją między innymi wzrostem kosztów prowadzenia kancelarii oraz większą złożonością niektórych czynności notarialnych.

Podwyżki nie oznaczają jednak, że każda umowa sprzedaży nieruchomości będzie znacznie droższa. Wiele podstawowych stawek pozostało bez zmian.

Za co u notariusza zapłacimy więcej?

Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian jest podwyższenie maksymalnych opłat za wypisy, odpisy i wyciągi z aktów notarialnych.

Dotychczas maksymalna stawka wynosiła 6 zł za każdą rozpoczętą stronę dokumentu. Obecnie obowiązują trzy progi:

• 12 zł za każdą rozpoczętą stronę od pierwszej do dziesiątej,
• 10 zł za każdą rozpoczętą stronę od jedenastej do dwudziestej,
• 8 zł za każdą kolejną rozpoczętą stronę.

Przykładowo, za dziesięciostronicowy wypis aktu notarialnego maksymalne wynagrodzenie wzrosło z 60 do 120 zł netto. Jeżeli strony potrzebują kilku wypisów, łączny koszt może być odpowiednio wyższy.

Zmiany dotyczą również pełnomocnictw. Maksymalna stawka za sporządzenie pełnomocnictwa do jednej czynności wzrosła z 30 do 100 zł, a za pełnomocnictwo obejmujące więcej niż jedną czynność - ze 100 do 200 zł.

Ma to znaczenie dla właścicieli nieruchomości, którzy nie mogą osobiście uczestniczyć w transakcji i powierzają swoje sprawy pełnomocnikowi.

Odziedziczona nieruchomość? Sprawdź nowe stawki

Wyższe wynagrodzenie notariusz może pobrać również za czynności związane z dziedziczeniem.

Maksymalna stawka za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego wzrosła z 50 do 200 zł. Z kolei za sporządzenie protokołu dziedziczenia limit zwiększył się ze 100 do 200 zł.

Zmiana może mieć znaczenie dla osób, które przed sprzedażą odziedziczonego domu, mieszkania lub działki muszą najpierw formalnie potwierdzić nabycie spadku.

Warto pamiętać, że poszczególne czynności spadkowe mogą wiązać się z odrębnymi opłatami.

Wniosek do księgi wieczystej. Nowy limit 300 zł

Nowe przepisy określają także maksymalne wynagrodzenie za złożenie przez notariusza wniosku o wpis w księdze wieczystej. Wynosi ono 300 zł.

Nie oznacza to jednak, że każdy klient automatycznie zapłaci taką kwotę. Jest to maksymalna stawka, a rzeczywiste wynagrodzenie może być niższe.

Co istotne, wynagrodzenia notariusza za złożenie wniosku nie należy mylić z opłatą sądową za wpis do księgi wieczystej. Są to dwie różne należności.

Ile kosztuje akt notarialny przy sprzedaży domu, mieszkania lub działki?

Dla osób planujących transakcję na rynku nieruchomości najważniejsza jest informacja, że podstawowe maksymalne stawki taksy notarialnej dla czynności o wartości do 2 mln zł nie zostały podwyższone.

Przykładowo, przy sprzedaży mieszkania za 500 tys. zł podstawowa maksymalna stawka obliczona od wartości nieruchomości wynosi 2770 zł netto.

Ponieważ przepisy przewidują przy sprzedaży lokalu mieszkalnego zastosowanie połowy tej stawki, maksymalne wynagrodzenie za sporządzenie samego aktu sprzedaży wynosi 1385 zł netto.

Podobna zasada dotyczy między innymi sprzedaży nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu przepisów o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Przepisy przewidują także połowę stawki przy określonych umowach przeniesienia własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym.

Nie każda działka automatycznie kwalifikuje się jednak do zastosowania obniżonej stawki. Znaczenie ma charakter nieruchomości oraz rodzaj zawieranej umowy.

Podane kwoty nie obejmują podatku VAT ani innych należności związanych z transakcją.

Strefa Wiedzy Costerina

Droższe transakcje o wartości powyżej 2 milionów złotych

Zmiany objęły również zasady obliczania maksymalnego wynagrodzenia notariusza przy czynnościach o wartości przekraczającej 2 mln zł.

Dla wartości powyżej 2 mln zł do 5 mln zł podstawową maksymalną stawkę określono na 6770 zł powiększone o 0,25 proc. nadwyżki ponad 2 mln zł.

Przy wartości przekraczającej 5 mln zł stawka wynosi 14 270 zł powiększone o 0,15 proc. nadwyżki ponad 5 mln zł. Ogólny limit wynagrodzenia ustalono na 25 tys. zł, a dla czynności między osobami z I grupy podatkowej - na 15 tys. zł.

Przy określonych rodzajach umów nadal mają zastosowanie przepisy przewidujące obniżenie maksymalnego wynagrodzenia.

Czy można zapłacić notariuszowi mniej?

Tak. To bardzo ważna informacja dla osób kupujących i sprzedających nieruchomości.

Taksa notarialna nie jest sztywnym cennikiem. Rozporządzenie określa jedynie maksymalne wynagrodzenie, jakie notariusz może pobrać za określoną czynność.

Ostateczna kwota jest uzgadniana z klientem i może być niższa od ustawowego limitu.

Dlatego przed zawarciem umowy warto poprosić kancelarię notarialną o szczegółowe zestawienie kosztów. Powinno ono uwzględniać wynagrodzenie notariusza, VAT, wypisy aktu, należne podatki oraz ewentualne opłaty sądowe.

Costerina - Nieruchomości na Kaszubach pomaga klientom przygotować się do sprzedaży i zakupu nieruchomości, również pod względem formalności niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego. Odpowiednie przygotowanie dokumentów i wcześniejsze ustalenie kosztów pozwalają uniknąć niepotrzebnych niespodzianek na końcowym etapie transakcji.