Dostęp do ksiąg wieczystych od lat stanowi podstawę bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami. Każdy mógł bez logowania sprawdzić, kto jest właścicielem działki lub mieszkania, czy istnieją hipoteki, służebności lub ostrzeżenia. Ministerstwo Sprawiedliwości planuje to zmienić. W przygotowywanym projekcie ustawy przewidziano koniec anonimowego podglądania KW i obowiązkowe logowanie przy każdym wglądzie do rejestru.

Zmiana ma zwiększyć ochronę danych osobowych, ale może wpłynąć na codzienną pracę notariuszy, banków oraz osób kupujących i sprzedających nieruchomości - również na Kaszubach.

Dodajmy, że te rozwiązania dotyczą projektu ustawy. Przepisy jeszcze nie obowiązują. Ostateczny kształt zmian może zostać zmodyfikowany.

Co zakłada projekt?

Ministerstwo Sprawiedliwości proponuje, aby każda osoba chcąca sprawdzić księgę wieczystą musiała:

• uwierzytelnić swoją tożsamość (profil zaufany, e-dowód, mObywatel),
• logować się przy każdym wglądzie do systemu.
• Jawność ksiąg wieczystych pozostanie, ale dostęp stanie się imienny.

Powodem zmian jest nadużywanie publicznego dostępu do KW przez prywatne portale, które masowo kopiowały dane i sprzedawały je komercyjnie. Nowy model ma temu przeciwdziałać.

Czytaj także: Zasiedzenie - co trzeba wiedzieć

Jakie zastrzeżenia?

Notariusze

Notariusze podkreślają, że księgi wieczyste przeglądają wielokrotnie każdego dnia. Obowiązek każdorazowego logowania może:

• spowolnić czynności,
• utrudnić pracę pracownikom kancelarii,
• podnieść ryzyko błędów.

Wskazują również, że już dziś korzystają z systemów wymagających certyfikacji zawodowej, co zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa bez konieczności dodatkowych logowań.

Banki

Banki zwracają uwagę, że procesy kredytowe wymagają szybkiego i zautomatyzowanego dostępu do danych KW.

Logowanie każdego pracownika profilem zaufanym przy każdej weryfikacji uznają za niewykonalne i niezgodne z zasadami bezpieczeństwa danych osobowych.

Stanowisko ministerstwa

Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje, że logowanie ma być szybkie i nie powinno utrudniać pracy instytucji. Zapewnia też, że notariusze nadal będą korzystać z certyfikatów zawodowych, a sposób pracy w EKW pozostanie bez większych zmian.

 Costerina na YouTube

Co to oznacza?

1. Większa ochrona prywatności

Anonimowy podgląd KW przestanie być możliwy. System zapisze, kto przeglądał księgę.

2. Jawność pozostaje

Kupujący nadal będą mogli sprawdzić:

• właściciela nieruchomości,
• hipoteki,
• służebności,
• ostrzeżenia w dziale III.

Zmienia się wyłącznie sposób logowania.

3. Nowe funkcje w mObywatelu

Projekt przewiduje, że właściciele będą mogli:

• pobierać dokumenty z Centralnej Informacji KW,
• sprawdzić, w jakich księgach widnieje ich numer PESEL.

To duże ułatwienie dla właścicieli domów i działek na Kaszubach – mniej wizyt w urzędach lub sądach.

4. Osoby analizujące rynek będą musiały się logować

Każdy, kto samodzielnie przegląda KW (np. szukając działek na Kaszubach), będzie musiał się uwierzytelnić.

To dodatkowy krok, ale dostęp pozostanie otwarty.

Etap legislacyjny

Opisywane zmiany są na etapie prac rządowych i dotyczą projektu ustawy, który może jeszcze ulec modyfikacjom.

Planowany termin wejścia w życie to 2026 rok, jednak ostateczna data zależy od przebiegu procesu legislacyjnego.

Czytaj także: Żółta kartka na budowie

Podsumowanie

Projekt zakłada odejście od anonimowego dostępu do ksiąg wieczystych i wprowadzenie obowiązkowego logowania użytkowników. Celem jest ograniczenie nadużyć związanych z masowym kopiowaniem danych z KW.

W Costerina monitorujemy te zmiany na bieżąco, aby zapewnić naszym klientom pełne bezpieczeństwo i przejrzystość każdej transakcji na rynku nieruchomości na Kaszubach.

Masz pytania dotyczące stanu prawnego nieruchomości albo planowanych zmian?

Napisz do nas - wyjaśnimy i przeprowadzimy Cię przez cały proces.

biuro@costerina.com / www.costerina.com

Reklama